Le coût de revient d’un service correspond à l’ensemble des dépenses directes et indirectes que l’entreprise doit engager pour offrir ce service. Calculer ce coût est essentiel pour fixer un prix de vente qui permette de couvrir les charges et d’assurer une marge bénéficiaire. Voici une méthode détaillée pour calculer le coût de revient d’un service.
Sommaire
Identification des coûts directs
Les coûts directs sont ceux qui peuvent être directement attribués à la prestation du service. Ils varient en fonction de l’activité et de la complexité du service fourni. Les principaux coûts directs incluent la main-d’œuvre. Il s’agit du salaire des employés ou freelances qui réalisent directement le service, y compris les charges sociales. Pour calculer ce coût, il faut déterminer le temps nécessaire à la réalisation du service et multiplier par le taux horaire. Par exemple, si un employé consacre 10 heures à la prestation d’un service avec un coût horaire de 25 €, le coût direct de main-d’œuvre sera : 10×25=250 €
Ils incluent également les coûts des matières premières ou fournitures. Pour certains services, comme la réparation ou la maintenance, l’utilisation de fournitures ou de matériel est nécessaire. Par exemple, dans le cadre d’un service de nettoyage, les produits d’entretien sont des coûts directs. Si vous sous-traitez une partie du service à un autre prestataire, ces coûts sont également considérés comme des coûts directs.
Identification des coûts indirects
Les coûts indirects sont des charges générales que l’entreprise doit supporter pour fonctionner, mais qui ne sont pas directement liés à la prestation d’un service particulier. Ils doivent être répartis sur l’ensemble des services. Les coûts indirects incluent :
- Les coûts fixes comme le loyer, les assurances, les frais de maintenance des équipements, ou les frais de gestion (électricité, internet). Ils sont les mêmes quel que soit le volume de service rendu.
- Les charges administratives comme le temps passé par les équipes administratives pour traiter les commandes, organiser la logistique, ou gérer la relation client fait partie des coûts indirects.
- L’amortissement : Si votre entreprise utilise des équipements ou du matériel pour fournir un service, l’amortissement de ces actifs doit être pris en compte. Par exemple, si vous avez acheté un ordinateur à 1 200 € avec une durée de vie de 4 ans, l’amortissement annuel est de 300 €.
Les coûts indirects doivent être répartis entre tous les services offerts. Pour ce faire, il est possible d’utiliser une clé de répartition basée sur :
- Le nombre d’heures de travail pour chaque service.
- Le chiffre d’affaires généré par chaque service.
Si, par exemple, vous réalisez 10 services par mois et que vos coûts indirects mensuels sont de 1 000 €, chaque service devra supporter une partie proportionnelle de ces coûts : 1000÷10=100 € par service.
Calcul du coût de revient total
Une fois que vous avez identifié les coûts directs et indirects, vous pouvez calculer le coût de revient total du service en additionnant ces deux catégories de coûts. La formule générale est : Coût de revient = Coûts directs + Part des coûts indirects.
Exemple :
Prenons un service pour lequel les coûts directs sont de 250 € et la part des coûts indirects est de 100 €. Le coût de revient sera : 250 + 100 =350 €
Cela signifie que pour que ce service soit rentable, le prix de vente doit être supérieur à 350 €.
Intégrer la marge bénéficiaire
Après avoir déterminé le coût de revient, il est essentiel d’ajouter une marge bénéficiaire pour couvrir les imprévus et générer un profit. Cette marge est souvent exprimée en pourcentage et varie en fonction du secteur et de la stratégie de l’entreprise. Si vous souhaitez appliquer une marge de 20 %, vous pouvez calculer le prix de vente ainsi :
Prix de vente = Coût de revient + (Coût de revient × Marge).
Pour un coût de revient de 350 €, le prix de vente avec une marge de 20 % sera : 350 + (350×0,20) =350 + 70 = 420 €